Carte heuristique & Mind Mapping pour manager vos projets

La carte mentale, aussi appelée carte heuristique, est un allié de choix pour le brainstorming. Pourquoi? Parce que cet outil de mind mapping permet de lancer les idées à la volée, puis de les organiser à l’aide d’une ergonomie simple, basée sur le Drag & Drop… Lorsque les idées fusent, la technique se doit de suivre le rythme!

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Les principales règles de bonnes pratiques de la carte heuristique

Objectif et application de la carte heuristique

La carte heuristique fait partie de la boite à outil du travail collaboratif. Elle est utilisée dès les premières heures d’un projet, pour en structurer les idées. Son intérêt tient dans son approche visuelle : présentation très graphique et simplicité d’utilisation. Privilégier les mots clé aux phrases complètes permet d’obtenir un impact maximum.

Structurer les idées sous forme d’un réseau de mots clé est un atout pour se concentrer sur la valeur ajoutée d’une phase la conception : libérer l’esprit de tout formalisme pour plus de créativité.

Une fois la phase terminée, c’est encore plus fort : très riche en contenu, la carte heuristique permet pourtant de focaliser simplement. Explication : en fermant tous les nœuds, on voit les idées clés répondant à la problématique du projet. C’est le sommaire, encore une fois très visuel. On déroule ensuite l’histoire en parcourant les niveaux de nœuds, limitant ainsi le contenu affiché.

La carte mentale obtenue pourra ensuite :

  • Devenir un document de suivi du projet
  • Servir de base pour des livrables plus littéraires : proposition commerciale, cahier des charges, spécifications fonctionnelles
  • Permettre de former & informer de nouveaux arrivants sur le projet
  • Être intégré à la capitalisation des connaissances

La carte heuristique peut s’utiliser dans tout type d’activité. Quelques exemples :

  • Préparation d’un Business Plan
  • Rédaction d’un mémoire
  • Arborescence d’une boutique en ligne
  • Organisation d’un catalogue
  • Glossaire de caractéristiques produit

Les fonctionnalités importantes d’un outil de carte heuristique

La carte heuristique est un outil exclusivement digital si l’on souhaite l’utiliser pleinement : ouverture des nœuds, organisation des idées,…

Tous les outils reprennent dans l’ensemble les mêmes fonctionnalités. Quelques une sont particulièrement appréciables :

  • Possibilité d’intégration : site web / Facebook / Microsoft Office
  • Import / export de données (dans des formats standards)
  • Existence d’une application tablette / smartphone
  • Compatibilité entre les différents OS du marché, et leurs versions
  • Existence d’un version Desktop utilisable sans être connecté

Les solutions de carte heuristique

Il est possible de créer des cartes à partir de logiciels ou d’applications en ligne. Parmi les plus utilisées :

Les logiciels de carte heuristique les plus connus :

  • Freemind
  • Freeplane
  • Mindjet
  • Mindview
  • Navamind
  • Xmind

Je vous présenterai dans un prochain article un comparatif, s’appuyant sur les critères suivants : modèle économique / langues disponible (Français) / compatibilité / possibilité d’intégration / existence d’une application mobile / facilité d’utilisation / fonctionnalités intéressantes…

Vous retrouverez également plus tard les 7 clés pour créer une carte heuristique.

D’ici là, je vous invite à découvrir une présentation très complète de la carte heuristique sous forme de… carte heuristique!

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